作成年月日 平成２８年４月２６日
生涯学習部 南茅部教育事務所
施設名・所在地 函館市南茅部青少年会館 （函館市安浦町３０２番地） 設置条例 函館市青少年会館条例
指定管理者名 平成２７年４月１日～平成３０年３月３１日
指定管理者の特別 な要件
設置目的 青少年の健全育成を推進することを目的とし，老若男女を問わず地域住民に利用されている。 設置年月 昭和４６年１２月
構造規模等 鉄骨造平屋建 延床面積 ４８２㎡ 敷地面積 ２，６３０㎡ 耐用年数 施設内容：体育室，研修室，ホール，事務室等
耐用年数：４７年
開館時間 開館時間 午前９時から午後９時まで 休館日等 供用期間 １月４日～１２月２８日
料金体系
無料
※利用料金制の採用 □ 有 ・ ■ 無 １ 指定管理者が行う業務の内容および実施状況
(1)管理業務
①使用の許可および制限に関する業務
ア 青少年会館の使用許可および取り消し等業務 イ 管理日誌など使用実績の記録および概ね月１回以上の定期報告 ウ 鍵の貸出および保管
②維持管理に関する業務
ア 青少年会館の清掃および点検（毎使用後および必要の都度） イ 青少年会館周辺の草刈りおよび清掃（随時） ウ 施設玄関付近，駐車スペース等の除雪（冬期間。必要に応じて随時。）
エ 使用後の施錠，電気，火気等の安全確保および使用者への指導（必要の都度）
オ 消防設備点検の専門業者への委託（毎年度） カ 関係機関の検査等の立会（必要の都度） キ 簡易な維持修繕 ク その他，維持管理上必要と認められる事項
③その他市が定める業務
ア 管理運営業務に係る経理業務 イ 各年度の業務報告書および収支決算書の作成 ウ 各年度の業務計画書および収支予算書の作成 エ 市教育委員会との連絡調整 オ 指定期間満了後の引き継ぎ カ その他必要と認められる業務
(2)委託事業
①消防用設備保守点検業務
(3)自主事業 該当事業なし
２ 市民サービス向上のためのその他の取り組み実績
地元地域の団体ならびに他地域の団体に対し，施設の利用を働きかけている。
平成２７年度 指定管理者業務実績シート
部 課
安浦町内会 指定期間
建設費
選定
３ 市民ニーズの把握の実施状況 利用者アンケートの実施
施設内に意見箱（アンケート用紙）を設置し，利用者のニーズを把握できるよう取り組んでいる。 【Ｈ２７提出件数： ０件】
４ 施設の利用状況（利用者数，稼働率など）
平成２７年度の月別利用者数
年度別利用者数 ← → ← → ← →
５ 指定管理者の収支状況
← → ← →
（単位：円）
収入
支出
0 0
計 691,038 710,784 655,039
当該施設の利用者一人当たり 税金投入コスト
1,536 1,121 1,370
委託料 92,400 95,040 95,040
その他 20,000 40,000 40,000
手数料 0 0 0
保険料 0 0 0
燃料費 16,947 12,112 11,589
光熱水費 70,503 70,881 69,356
人件費 360,000 420,000 420,000
消耗品費 131,188 72,751 19,054
当期指定管理期間
雑入 38 41 39
計 691,038 710,784 655,039
242
平成２７年度
委託料 691,000 710,743 655,000
634
597 450
前 期 指 定 管 理 期 間
平成２６年度 平成２３年度 平成２４年度
平成２５年度 平成２６年度
使用料収入 0
利用者数
46 43 １０月
478 28 45 38 51 38 478 利用者数 76 28 49 11 25
９月 １１月 １２月 １月 ２月 ５月 ６月 ７月 ８月
４月
前々期 指定期間
当期 指定期間 前期指定期間
0 0
平成２５年度 平成２７年度
６ モニタリングの実施状況および指定管理者に対する改善指示等の実施状況 ・毎月終了後，業務日誌の提出により，書類で管理状況を確認
・平成２８年４月 決算報告，自己評価の提出 ・平成２８年４月 実績評価
適正に行われている（改善指示等なし）
７ 指定管理者に対する評価 ① 指定管理者の自己評価
業務の履行 □ Ａ
状況 ■ Ｂ
□ Ｃ □ Ｄ サービスの □ Ａ 質の状況 ■ Ｂ □ Ｃ □ Ｄ 団体の経営 ■ Ａ
状況 □ Ｂ
□ Ｃ
② 市の指定管理者に対する実績評価
業務の履行 □ Ａ
状況 ■ Ｂ
□ Ｃ □ Ｄ サービスの □ Ａ 質の状況 ■ Ｂ □ Ｃ □ Ｄ 団体の経営 ■ Ａ
状況 □ Ｂ
□ Ｃ
Ａ 協定書を遵守し，事業計画書及び仕様書の水準以上がなされている。 （事業収支，経営状況に問題はない）
Ｂ 協定書を遵守し，事業計画書及び仕様書の水準どおり行われている。 （事業収支，経営状況の今後に注意を要する）
Ｃ 協定書を遵守しているが，事業計画書及び仕様書の水準をやや満たしておらず，課題がある。 （事業収支，経営状況に早急な改善を要する）
Ｄ 協定書や事業計画書に不履行がある。または，業務水準を満たしていない。
評価の内容 課題と今後の対応
・個人情報を適切に管理している。
・利用者の声が反映される管理を行っている。 ・苦情，要望等に対し適切に対応している。 ・市民の平等利用が確保されている。
施設の立地条件から，地域住民の利用が主で あり，地元町内会として利用者ニーズに沿った 柔軟なサービスを実施している。今後も一層の サービス向上に努めていただきたい。
区分 評価
・指定管理業務における事業収支は適正であ る。
・前年対比で大きな増減はない。
安定した町内会収入により，団体の安定・継続 性が維持されるものと考えられ，指定管理業務 における事業収支も適正である。今後も適正な 事業収支の維持を図っていただきたい。 ・仕様書等に定める保守管理（維持補修）を適
切に行っている。
今後においても，協定書を遵守し，事業計画書 及び仕様書の水準以上の業務履行を目指す。
・利用者の声が反映される管理を行っている。 ・苦情，要望等に対し適切に対応している。
今後においても，協定書を遵守し，事業計画書 及び仕様書の水準以上のサービス提供を目指 す。
・指定管理業務における事業収支は適正であ る。
・前年対比で大きな増減はない。
今後においても，事業収支，経営状況ともに，よ り一層適正に行っていきたい。
・協定書を尊守し適正に業務の遂行をしてい る。
・仕様書等に定める保守管理（維持補修）を適 切に行っている。
・事故発生時には，必要な措置を講じ，速やか に市への報告がなされている。
同町内会は，本施設開設当初から設置目的に 沿った適正な管理を行っており，今後も同様に 施設の管理運営に努めていただきたい。
